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科室： 教室管理部 所含工作事项：教室的使用与管理校内、校外单位申请使用报告厅、会议室公共会议室报告厅场地申请

事项名称：	公共会议室报告厅场地申请跨部门事项
开始部门、科室：	现教中心（教室管理中心） - 教室管理部
办事流程：	一、开始部门：申请部门办事流程： ”根据会议类型不同，1、涉外会议场地申请须经过国际交流与合作处审批再到宣传部审核批转至保卫处最后到教室管理中审核备案使用；2、邀请校外人员参会或讲座论坛、报告等需经过宣传部审核通过后批转至保卫处，最后到教室管理中审核备案使用；3、校内师生使用的常规会议活动等超过100人以上的需经过保卫处审核后，交教室管理中心审核备案使用；4、校内师生使用的常规会议活动等低于100人的直接将申请表交教室管理中心审核备案使用；5、校外单位有偿使用会场，需资产经营公司联系备案后，提交申请至教室管理中心审核，根据实际情况转至相关职能部门审核同意后，资产经营公司根据标准收费后，由教室管理中心安排场地使用。“ 所需材料：公共会场申请表办结时间：程序、材料齐全，当天办理经办人、办公地址及电话：教室管理中心，惟义楼3214办公室，电话：88120795
所需材料：
附件：	无
此事项办结所需时间：
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【科室编号:0027】【名称:现教中心（教室管理中心）-教室管理部】

【事项编号:0317】【名称:公共会议室报告厅场地申请跨部门事项】

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