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科室： 物资设备管理科 所含工作事项： 设备验收及大宗入库 物资处置 物资采购审核及调配 物资设备入库 设备验收及入库
| 事项名称： |
设备验收及入库跨部门事项 |
| 开始部门、科室： |
资产与后勤管理处 - 物资设备管理科 |
| 办事流程： |
一、开始部门：项目申请单位
办事流程：
1、使用单位根据投标文件进行初验并填写相关验收材料。
2、初验合格后向资产与后勤管理处递交设备验收申请，以及相关材料
所需材料：
1、江西师范大学物资验收表。
2、合同复印件。
3、初验相关材料（试运行记录及相关图文）。
4、验收会流程。
5、招投标文件
6、中标通知书复印件。
7、履约保证金凭证复印件。
8、进口设备需提供报关单等复印件。
办结时间：中标供应商供货后二个月内
经办人、办公地址及电话：项目申请单位
二、第二部门：资产与后勤管理处物资管理科
办事流程：
1、审核验收申请材料，前往申请验收单位对设备进行初步审验。
2、材料审验合格后：通知申请验收单位准备召开验收会，做好验收会前的准备工作。（包括确定验收会日期、通知学校验收小组成员及聘请专家等。） 材料审验不合格，退回申请验收单位，重新准备材料。
3、验收会上，申请验收单位介绍设备情况，专家及学校验收小组成员查看设备，审查材料，提出疑问，申请验收单位回答问题。
4、验收合格后办理入库，不合格根据情况补充材料或者整改重新组织验收
所需材料：
1、江西师范大学物资验收表。
2、合同复印件。
3、初验相关材料（试运行记录及相关图文）。
4、验收会流程。
5、招投标文件。
6、中标通知书复印件。
7、履约保证金凭证复印件。
8、进口设备需提供报关单等复印件。
办结时间：自材料提交至物资管理科之日起，需要10个工作日办结。
经办人、办公地址及电话：瑶湖校区：先骕楼5502办公室谢涛（88120226）
三、第三部门：财务处
四、第四部门：审计处
五、结束部门：资产与后勤管理处物资设备管理科
办事流程：
1、设备验收现场会议通过，验收表找财务、审计签字盖章完成后方可入库
2、项目申请单位登录江西师范大学资产平台填写资料进行入库
3、采购中心审核入库信息确定通过后
4、资产与后勤管理处最后确定入库信息
5、财务处确认入库信息
6、项目申请单位打印入库单至资产与后勤管理处盖章
所需材料：
1、江西师范大学物资验收表
2、合同复印件
3、试运行报告
4、验收会流程
5、中标通知书
6、履约保证金凭证
7、入库单
办结时间：每周二、四全天，周五上午
经办人、办公地址及电话：瑶湖校区：先骕楼5502办公室谢涛、肖蕾（88120226） |
| 所需材料： |
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| 附件： |
无
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| 此事项办结所需时间： |
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| 经办人： |
资产与后勤管理处谢涛、资产与后勤管理处肖蕾 |
| 办公地址及联系电话： |
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版权:江西师范大学(Jiangxi Normal University)
ICP备案编号：赣洪备 2-4-3-2002018
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