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科室: 出入境管理科 所含工作事项: 教职工因公出国(境)审批手续 邀请国(境)外组织或人员来校活动 国际会议申报 国(境)外版面费等汇率核算 邀请国(境)外组织或人员来校活动 国(境)外留学人员派出 国(境)外留学人员回国
事项名称: 教职工因公出国(境)审批手续跨部门事项
开始部门、科室: 国际合作与交流处 - 出入境管理科
办事流程: 一、开始部门:国际合作与交流处/港澳台办公室

办事流程:

1.年前向国际合作与交流处/港澳台办公室申报出访计划;

2.申请人登录国际合作与交流处网站,下载因公出国(境)申请及相关表格模板;

3.向所在单位通过协同办公系统提交申请,向所在单位院级党委或支部负责人签署意见;

4.国际合作与交流处/港澳台办公室签署意见后,视情况提交给人事处、组织部、科学技术处、社会科学处、财务处、教务处、研究生院签署意见,报校领导审批;

5.校领导审批后,涉及副处级(含非领导职务)及以上干部,提交校党委会研究,其他人员提交校长办公会研究;

6.党委会/校办办公会研究同意后,对该次事项在学校网上办公系统进行信息公示5个工作日;

7. 公示无异议,通知申请人填写上报上级主管部门材料,经校领导签字、盖校印报省外事办公室/省港澳办/省台办;

8. 校领导出访另有相关审批流程。

所需材料:

1.江西师大教职工因公出国(境)申请表

2.中英文邀请函

3.中文行程安排

4.身份证正反面复印件及电子版

5.非江西籍人员提供在职证明

6.因公临时出国任务和预算审批意见表

7.其他签证材料

办结时间:材料齐全的情况下视国别2-3个月办结

经办人、办公地址及电话:万洪鹃,方荫楼北楼4层1410室,88120039



二、结束部门:其他部门由国际合作与交流处/港澳台办公室协调跟踪
所需材料:
附件:
此事项办结所需时间:
经办人: 国际合作与交流处万洪鹃
办公地址及联系电话:
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【科室编号:0091】【名称:国际合作与交流处-出入境管理科】
【事项编号:0188】【名称:教职工因公出国(境)审批手续跨部门事项
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