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科室: 出入境管理科 所含工作事项: 教职工因公出国(境)审批手续 邀请国(境)外组织或人员来校活动 国际会议申报 国(境)外版面费等汇率核算 邀请国(境)外组织或人员来校活动 国(境)外留学人员派出 国(境)外留学人员回国
事项名称: 国际会议申报跨部门事项
开始部门、科室: 国际合作与交流处 - 出入境管理科
办事流程: 一、开始部门:国际合作与交流处/港澳台办公室

办事流程:

1.申请人提前联系经办人索要提供材料清单及格式,准备申报材料;

2.由所在单位通过协同办公系统提交申请,所在单位审核;

3.国际合作与交流处/港澳台办公室签署意见后,视情况提交给人事处、科学技术处、社会科学处、财务处、教务处、研究生院、宣传部、保卫部签署意见,报校领导审批;

4.学校发文报省教育厅、省外办、省国安厅,涉台会议另报省台办等部门。

所需材料:

1.年前申报国际会议计划

2.请示函

3.机构或组织介绍

4.国际会议介绍

5.会议安排

6.参会人员名单

7.知名专家简介

8.中英文承办函

9.中英文会议通知

10.办会优势和荣誉

11.上级部门要求的其他材料

办结时间:材料齐全的情况下2个月办结

经办人、办公地址及电话:万洪鹃,方荫楼北楼4层1410室,88120039



二、结束部门:其他部门由国际合作与交流处/港澳台办公室协调跟踪
所需材料:
附件:
此事项办结所需时间:
经办人: 国际合作与交流处万洪鹃
办公地址及联系电话:
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【科室编号:0091】【名称:国际合作与交流处-出入境管理科】
【事项编号:0190】【名称:国际会议申报跨部门事项
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