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科室: 服务质量监督科 所含工作事项: 应急抢修项目、改造维修项目 园林绿化改造 师生投诉处理 应急抢修项目 常规改造维修项目(10万以上) 常规改造维修项目(10万以下)
事项名称: 应急抢修项目跨部门事项
开始部门、科室: 资产与后勤管理处 - 服务质量监督科
办事流程: 一、开始部门:资产与后勤管理处服务质量监督科

办事流程:申请单位及时提出维修需求,质监科即时现场查看,现场确定方案和项目预算。

所需材料:口头、电话、现场沟通,同步OA提交项目具体需求、经费来源等材料。

办结时间:

1、应急抢修项目24小时内启动。

2、非应急项目自材料提交至之日起,视项目具体情况和要求推进。

经办人、办公地址及电话:瑶湖校区:先骕楼5501办公室何林茂、余文伟(88120243);青山湖校区:大礼堂服务大厅郑清凤(13330112186)



二、第二部门:财务处

办事流程:

1、网上报销系统填制日常报销单

2、发票验证

3、经办人、证明人、负责人签字审批.

所需材料:

1、立项审批文件

2、中标通知

3、合同

4、验收报告

5、审计报告

6、发票

7、合同审签流程单

8、日常报销单

办结时间:审签流程完备材料齐全会计制单后7个工作日到账。

经办人、办公地址及电话:瑶湖校区先骕楼2楼213室李春兰(88120237)



三、第三部门:资产与后勤管理处服务质量监督科

办事流程:收到施工单位结算资料报审计处

所需材料:立项依据、工程量结算清单、验收表等

办结时间:自材料收集起20天内

经办人、办公地址及电话:瑶湖校区先骕楼5501办公室何林茂、余文伟(88120243);青山湖校区大礼堂服务大厅郑清凤(13330112186)
所需材料:
附件:
此事项办结所需时间:
经办人: 资产与后勤管理处何林茂、资产与后勤管理处余文伟、资产与后勤管理处郑清凤、财务处李春兰
办公地址及联系电话:
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【科室编号:0097】【名称:资产与后勤管理处-服务质量监督科】
【事项编号:0308】【名称:应急抢修项目跨部门事项
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