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科室: 服务质量监督科 所含工作事项: 应急抢修项目、改造维修项目 园林绿化改造 师生投诉处理 应急抢修项目 常规改造维修项目(10万以上) 常规改造维修项目(10万以下)
事项名称: |
应急抢修项目跨部门事项 |
开始部门、科室: |
资产与后勤管理处 - 服务质量监督科 |
办事流程: |
一、开始部门:资产与后勤管理处服务质量监督科
办事流程:申请单位及时提出维修需求,质监科即时现场查看,现场确定方案和项目预算。
所需材料:口头、电话、现场沟通,同步OA提交项目具体需求、经费来源等材料。
办结时间:
1、应急抢修项目24小时内启动。
2、非应急项目自材料提交至之日起,视项目具体情况和要求推进。
经办人、办公地址及电话:瑶湖校区:先骕楼5501办公室何林茂、余文伟(88120243);青山湖校区:大礼堂服务大厅郑清凤(13330112186)
二、第二部门:财务处
办事流程:
1、网上报销系统填制日常报销单
2、发票验证
3、经办人、证明人、负责人签字审批.
所需材料:
1、立项审批文件
2、中标通知
3、合同
4、验收报告
5、审计报告
6、发票
7、合同审签流程单
8、日常报销单
办结时间:审签流程完备材料齐全会计制单后7个工作日到账。
经办人、办公地址及电话:瑶湖校区先骕楼2楼213室李春兰(88120237)
三、第三部门:资产与后勤管理处服务质量监督科
办事流程:收到施工单位结算资料报审计处
所需材料:立项依据、工程量结算清单、验收表等
办结时间:自材料收集起20天内
经办人、办公地址及电话:瑶湖校区先骕楼5501办公室何林茂、余文伟(88120243);青山湖校区大礼堂服务大厅郑清凤(13330112186) |
所需材料: |
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附件: |
无
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此事项办结所需时间: |
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经办人: |
资产与后勤管理处何林茂、资产与后勤管理处余文伟、资产与后勤管理处郑清凤、财务处李春兰 |
办公地址及联系电话: |
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ICP备案编号:赣洪备 2-4-3-2002018
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