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序号部门科室名称科室职责所含工作事项及评价(点击可进行满意度评价)
81 财务处 预算科 1.编制学校年度部门预算草案,监督年度部门预算执行情况及部门预算调整;
2.编制并实施学校校内预算草案;
3.组织、实施预算绩效监控与评价工作;
4.申请财政专项资金及项目入库工作;
5.配合省财政厅、省教育厅、省审计厅预算数据查询工作;
6.审核、划拨校内外各项经费;
7.配合学校相关业务部门数据采集工作。
校内预算部门预算
82 综合管理科 1.印章管理、公文处理;
2.综治工作、人员管理、车辆管理等工作;
3.对外联络和接待工作;
4.发票开具等工作。
财务处公章管理增值税普通发票开票业务
83 资金结算科 1.根据审核的记账凭证办理现金、国库集中支付、单位资金支付、银行存款等收付结算业务;
2.及时与银行对账单对账,编制银行余额调节表,做到账账相符;
3.及时掌握零余额账户指标使用情况、实有资金账户余额;
4.严格执行货币资金管理安全制度,认真管理好现金、各种印鉴章、Ukey、空白支票等。
国库集中支付、单位资金支付业务
84 基建管理处 工程管理科 1.负责项目施工前期的准备工作。
2.参与施工图纸会审、技术交底,负责施工组织设计审查工作。
3.负责项目施工现场管理,严格做好“三控制二管理一协调”工作。
4.负责加强对监理单位的管理。
5.负责协调项目实施过程中参建各方和校内相关部门的关系。
6.负责项目施工过程中进度报表、设计变更、现场签证的工程量核实工作。
7.负责组织项目竣工验收及其他专项检测、验收等工作。
8.负责督促施工单位按工程备案要求整理资料,完成备案工作。
9.负责工程各项资料的收集、整理、归档、管理。
10.负责竣工工程的移交及保修期内的维修管理工作。
借阅复印瑶湖校区基建工程资料拷贝瑶湖校区基建工程电子资料
85 保卫处(保卫部) 办公室 1.车牌录入
2.户籍办理
瑶湖校区教职工和博士机动车车牌录入师生集体户籍办理
86 政保科 办理政审 帮助师生办理政审
87 治安科 1. 场地活动审批
2. 案件处理及查阅监控
3. 申请暂住证审批
提供校内所有公共场所的活动审批案件受理后或未达到立案条件时帮助查阅监控对符合办理暂住证要求的人员进行审核
88 校卫队 1.办理商户车辆通行证
2.办理机动车通行账户
办理商户车辆通行证
89 档案馆 综合科 1、学籍查询
2、事业单位
法人证查询
3、综合类档案查询
4、查阅财务档案
5、查阅其他文件类档案
学籍表查询事业单位法人证查阅涉密文书类查阅财务档案查阅其他文件类档案利用事业单位法人证跨部门查阅涉密文书类档案跨部门
90 人事档案科 1、查阅在校员工人事档案
2、借阅在校员工人事档案
3、转递调出人员档案
4、接收人事档案或零散档案材料
5、查询在校学生档案
6、转递特殊学生档案
7、移交新生档案
8、领取毕业生档案
查阅在校员工人事档案借阅在校员工人事档案转递调出人员档案接收人事档案或零散档案材料查阅在校学生档案移交新生档案领取毕业生档案