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序号部门科室名称科室职责所含工作事项及评价(点击可进行满意度评价)
61 人事处 博士后工作管理办公室 1. 协调全校博士后科研流动站(工作站)的申报、建设、管理、评估等工作;
2. 负责制定学校博士后管理工作的管理制度;
3. 负责拟定全校博士后流动站和工作站招收计划,并组织计划落实;
4. 负责博士后进(出)站手续办理;
5. 负责组织博士后研究人员博士后基金申报工作;
6. 负责博士后日常经费的使用和管理;
7. 负责指导学校博士后联谊会工作;
8. 负责本科室文书档案的收集、登记、立卷与归档。
博士后研究人员进站工作博士后研究人员开题、中期考核工作博士后研究人员出站工作博士后研究人员延期出站工作博士后研究人员退站工作博士后出站跨部门
62 国际合作与交流处 综合科 1. 负责办公室综合性事务,包括综治工作、廉政工作、党务工作、年度考核等;
2. 负责联络并办理学校新的中外合作办学项目相关报批手续;
3. 负责印章保管,各类档案、信息统计,各类文件上传下达,各类综合性材料草拟,以及办公室的财务报账、资产管理、非事业编制人员管理等日常工作。
高层次人才海外风险排查相关人员国(境)风险排查跨部门
63 汉语国际推广管理科 1. 负责遵照中外语言交流合作中心、中国国际中文教育基金会和学校有关政策、规定和要求,制定学校汉语国际推广工作和孔子学院(孔子课堂)建设的发展规划及政策;
2. 做好孔子学院(孔子课堂)中方院长(中方主任)、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理;
3. 提供孔子学院(孔子课堂)相关教学资源和咨询服务,协助、指导海外合作方制定孔子学院(孔子课堂)的年度工作计划、经费预算,开展孔子学院(孔子课堂)项目的监督、管理与评估,协调召集年度孔子学院(孔子课堂)理事会;
4. 管理孔子学院总部下拨的中方院校工作经费及孔子学院(孔子课堂)学生奖学金经费,策划、实施与孔子学院(孔子课堂)项目有关的海外教育拓展及文化推广项目;
5. 承担新建孔子学院(孔子课堂)的选点与筹备,处理与中外语言交流合作中心、中国国际中文教育基金会、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务。
学生赴外留学孔子学院外派教师语合中心直派项目国际中文教育志愿者孔子学院资助外派项目国际中文教育志愿者学生出国出(境)审批跨部门
64 教育国际合作与留学工作办公室 1. 赴外留学项目联系、签约和推荐
2. 学生赴外留学申请和审批。
3. 国际学生招生宣传;
4. 国际学生报名材料审核;
5. 办理来国际学生签证手续;
6. 国际学生在校管理(住宿、学籍和涉外等);
7. 国际学生毕业管理
学生赴外留学申请与审核来华留学生申请
65 出入境管理科 1.负责制定学校因公出访、教工赴境外学习交流及参加学术会议材料报批手续;
2.办理教职工因公赴港澳台地区及邀请港澳台地区人员来校相关手续;
3.做好重要来访外宾的组织接待工作,统筹安排校领导外事活动
教职工因公出国(境)审批手续跨部门邀请国(境)外组织或人员来校活动国际会议申报跨部门国(境)外版面费等汇率核算跨部门邀请国(境)外组织或人员来校活动跨部门国(境)外留学人员派出跨部门国(境)外留学人员回国跨部门
66 外籍教师管理科 负责学校外籍教师管理制度的拟订、全校聘请外教计划的制定、拟聘外教材料的审核、报批及管理工作,办理外教的签证、居留、延聘等手续,制定与外教所签合同并监督履行和实施情况,会同有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。 外籍教师工作许可证、工作签证办理
67 资产与实验室管理处 经营性资产管理办公室 1.负责拟定经营单位经济年度目标并保障目标任务的落实。
2.负责协助相关部门按国家政策和学校规定,办理非经营性资产转为经营性资产的评估、报批、审核工作,
3.负责依据国家文件精神,组织学校经营性单位完成上级要求的相关材料的申报工作。
4.负责无形资产的评估管理,提出转化建议及促进对外投资等工作。
科学合理核定资源占用费非经营性资产转为经营性资产办理报批、出租手续经营性资产(含无形资产)评估
68 综合科 1.负责本处文书、信息和上行公文拟稿、审核、送审。
2.传递、归档等工作。
3.负责处印章管理。
4.负责处内环境、安全及消防等内务管理及考勤考核。
5.负责全处会议的准备工作,会议议题收集整理、意见征求、会议记录和草拟会议纪要等。
6.负责审核进口设备免税文件材料。
7.负责日元贷款工作。
进口设备免税文件审核材料
69 水电管理科 1.保护用电
2.计划停电停水处理
3.线路改造、增加大功率电器
计划停电停水处理线路改造、增加大功率电器跨部门保护用电跨部门
70 房地产管理科 1.负责贯彻执行房屋管理政策,拟定学校房产管理制度。
2.制定学校土地建设与发展规划,做好全校房产优化配置、调配及公房有偿使用。
3.负责组织建立和维护全校房屋土地信息管理平台。
4.负责全校房产资料的收集、整理、统计管理工作。
5.负责公有住房管理工作;
6.负责住房补贴发放工作。
办理周转房人才入住、退房手续公用房调配公用房收储系统维护住房补贴工作